Ochrana osobních údajů

Kdo je správcem osobních údajů

Správcem osobních údajů je provozovatel tohoto webu uvedený výše (dále jen „my“). Ve všech záležitostech týkajících se osobních údajů nás můžete kontaktovat na uvedeném e-mailu nebo telefonu. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme s ohledem na rozsah zpracování nejmenovali.

Jaké údaje zpracováváme, proč a na jakém základě

• Poptávkový formulář a e-mailová komunikace – jméno a příjmení, e-mail, telefon (pokud jej uvedete), typ projektu a obsah zprávy. Údaje používáme k odpovědi na vaši poptávku, k přípravě nabídky a k domluvě konzultace. Právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Zakázky a fakturace – identifikační, kontaktní a fakturační údaje klientů (jméno či název, IČO, DIČ, sídlo, bankovní spojení), obsah objednávek, předaných podkladů a faktur. Právním základem je plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a plnění právních povinností, zejména účetních a daňových (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
• Zabezpečení webu – při odeslání formuláře ukládáme anonymizovaný otisk (hash) IP adresy, informace o prohlížeči a technické údaje o odeslání kvůli ochraně proti spamu a zneužití. Právním základem je náš oprávněný zájem na bezpečném provozu webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Měření návštěvnosti – pouze pokud nám k tomu udělíte souhlas v liště cookies (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Podrobnosti najdete níže v části Cookies a měření návštěvnosti.

Poskytnutí údajů v poptávkovém formuláři je dobrovolné; bez jména, e-mailu a zprávy vám však nemůžeme odpovědět. Při zpracování nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.

Jak dlouho údaje uchováváme

• Poptávky, ze kterých nevznikne spolupráce, uchováváme nejdéle 3 roky od poslední komunikace.
• Údaje ke smlouvám a komunikaci s klienty uchováváme po dobu trvání spolupráce a dále po dobu běhu promlčecích lhůt (zpravidla 3 roky, nejdéle 10 let od ukončení spolupráce).
• Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou zákonem (5, resp. 10 let).
• Technické záznamy ze zabezpečení formuláře mažeme nejpozději do 90 dnů.

Komu údaje předáváme

Údaje neprodáváme ani nepředáváme třetím stranám k marketingovým účelům. Přístup k nim mají pouze naši zpracovatelé, kteří údaje zpracovávají podle našich pokynů a na základě smlouvy: poskytovatel hostingu a e-mailových služeb, poskytovatel účetních a fakturačních služeb a – pouze s vaším souhlasem – provozovatel nástroje pro měření návštěvnosti (viz níže). Údaje můžeme v nezbytném rozsahu zpřístupnit orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, na jejich opravu nebo výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost údajů a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Udělený souhlas můžete kdykoli odvolat, aniž by to mělo vliv na zákonnost zpracování před odvoláním. Pro uplatnění práv nám napište na kontaktní e-mail; odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.

Pokud se domníváte, že vaše údaje zpracováváme v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Zabezpečení údajů

Web komunikuje výhradně přes zabezpečené připojení (HTTPS). Přístup do administrace je chráněn heslem a omezením počtu pokusů o přihlášení, údaje z formuláře se ukládají v databázi u poskytovatele hostingu a přístup k nim mají pouze pověřené osoby.

Změny tohoto dokumentu

Tyto zásady můžeme příležitostně aktualizovat, například při nasazení nových nástrojů. Aktuální znění je vždy zveřejněno na této stránce.

Cookies a měření návštěvnosti

Cookies jsou malé textové soubory, které si prohlížeč ukládá při návštěvě webu. Tento web používá pouze nezbytné technické údaje; analytické ani marketingové cookies aktuálně nevyužívá (pokud je v budoucnu nasadíme, budou aktivní pouze s vaším souhlasem). Souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat.

Svou volbu z lišty cookies můžete kdykoli změnit: otevřít nastavení cookies.