Blog Jak pracujeme

Jak připravit podklady pro nový web a ušetřit tím týdny

Většina zdržení u nového webu nevzniká při programování, ale při čekání na podklady. Tady je seznam, co si připravit a v jaké podobě.

3 min čtení Tým Webizy
Přehled podkladů potřebných pro nový web

Když se u nového webu protáhne termín, bývá to jen výjimečně kvůli programování. Skoro vždy se čeká na podklady: na fotky, na ceník, na přístup k doméně. Dobrá zpráva je, že většinu z toho zvládnete připravit dřív, než vůbec začneme.

Co si připravte ještě před první schůzkou

Nemusíte nic psát ani skenovat. Stačí, když si ujasníte tři věci:

  • Komu web mluví. Kdo je váš typický zákazník a čím se liší od toho, koho nechcete.
  • Co má návštěvník udělat. Zavolat, poptat, objednat se, přijít na pobočku?
  • Čím se lišíte. Tři věty, proč si lidé vybírají vás, ne konkurenci.

Tohle z vás vytáhneme i na konzultaci, ale když to máte v hlavě srovnané, ušetříme jedno kolečko.

Texty: co napíšeme my a co potřebujeme od vás

Texty píšeme my. Od vás potřebujeme fakta, která nikdo jiný nezná:

  • seznam služeb a co přesně v nich je,
  • ceny nebo alespoň rozpětí („od 15 000 Kč“ je lepší než nic),
  • jak probíhá spolupráce a jak dlouho trvá,
  • nejčastější otázky zákazníků a vaše odpovědi na ně,
  • reference a jména klientů, které smíme uvést.

Klidně v bodech, klidně jako hlasovka. Formulace jsou naše práce.

Stránka služby složená z připravených podkladů
Z dobrých podkladů vznikne stránka rychle. Z „pošlu to někdy příští týden“ vznikne měsíc čekání.

Fotografie

Fotky rozhodují o tom, jestli web působí důvěryhodně. Potřebujeme:

  • fotografie vás nebo týmu – lidé kupují od lidí, ilustrační fotobanka to nenahradí,
  • ukázky práce, provozovny nebo produktů, ideálně na šířku i na výšku,
  • v plné velikosti, tedy tak, jak vyšly z foťáku nebo telefonu. Zmenšení a optimalizaci uděláme sami.

Co nefunguje: snímky obrazovky z Facebooku, fotky s vodoznakem cizího fotografa a obrázky stažené z internetu, ke kterým nemáte práva.

Nemáte fotky? Řekněte to hned na začátku. Buď domluvíme fotografa, nebo web navrhneme tak, aby stál na grafice místo fotografií.

Logo a grafika

Ideální je vektorové logo (soubor SVG, AI, EPS nebo PDF). Z něj se dá vyrobit cokoli v jakékoli velikosti. Když máte jen obrázek z vizitky, dá se přerýsovat – řekněte nám o tom dopředu, ať s tím počítáme.

Pokud existuje grafický manuál nebo jen poznámka, jaké máte barvy a písmo, pošlete ho taky.

Přístupy, které budeme potřebovat

Tohle bývá největší zdržení, protože se často hledá, kdo to kdysi zakládal:

  • doména – přístup k účtu registrátora, kde je vedená,
  • hosting nebo webserver, pokud si ho chcete ponechat,
  • e-maily – kdo je spravuje a kde,
  • Google Analytics a firemní profil, pokud už je máte,
  • starý web – přístup do administrace kvůli převzetí obsahu a přesměrování adres.

Když některý přístup není k dohledání, dá se to vyřešit. Jen se na to musí přijít v týdnu jedna, ne v den spuštění.

Co bývá největší zdržení

Z naší zkušenosti tři věci: čekání na fotky, schvalování textů „až bude čas“ a hledání hesla k doméně. Všechny tři se řeší stejně – domluvit si dopředu, do kdy co dodáte, a určit jednoho člověka, který za obsah odpovídá.

Rychlý seznam k odškrtání

  • logo ve vektoru
  • fotky v plné velikosti
  • seznam služeb a ceny
  • reference a souhlas je zveřejnit
  • fakturační údaje (IČO, DIČ, sídlo)
  • přístup k doméně
  • přístup na starý web
  • jeden člověk, který schvaluje

Máte to pohromadě? Ozvěte se a můžeme začít hned. A pokud vám něco chybí, taky se ozvěte – poradíme, jak to nejrychleji dohnat.

Blog

Mohlo by vás zajímat

Jak pracujeme 3 min čtení

Jak probíhá tvorba webu krok za krokem

Od první zprávy po spuštění: co se v jednotlivých fázích děje, co potřebujeme od vás a kolik času vás celý projekt reálně stojí.

Máte k článku otázku? Rádi poradíme.

Napište nám, co řešíte. Ozveme se do jednoho pracovního dne a návrh designu připravíme zdarma.

Zeptat se